Terms and Conditions Conditions d’utilisation
Terms and Conditions of The Independent Photographer
Last updated: March 2026
1. Introduction
Welcome to The Independent Photographer. These Terms and Conditions (“Terms”) govern your access to and use of the website located at independent-photo.com and all related services, features, content, tools, competitions, portfolio pages, subscriptions, and communications offered by The Independent Photographer (collectively, the “Platform” or the “Services”).
The Platform is operated by The Independent Photographer (“we”, “us”, or “our”).
By accessing or using the Platform, creating an account, submitting photographs, publishing a portfolio, purchasing a subscription, or otherwise using any part of the Services, you agree to be bound by these Terms. If you do not agree to these Terms, you must not use the Platform.
We may update these Terms from time to time by publishing the revised version on the Platform. The updated version will apply from the date it is posted. Your continued use of the Platform after any update constitutes your acceptance of the revised Terms.
2. Scope of Services
The Independent Photographer provides, among other things:
1. an online photography magazine and editorial platform;
2. photography competitions and submission services;
3. portfolio hosting and promotion services;
4. user accounts and profile features;
5. free and paid subscription plans;
6. related support, communication, and promotional services.
These Terms apply to all users of the Platform and all Services unless expressly stated otherwise.
3. Eligibility
3.1 General eligibility
You may use the Platform only if you are legally capable of entering into a binding agreement under applicable law.
You may not use the Platform if you:
1. are under 16 years old;
2. are unable to enter into legally binding contracts;
3. have been suspended or removed from the Platform.
If you are between 16 and 18 years old, you may use the Platform only with the consent and supervision of a parent or legal guardian. In such cases, the parent or legal guardian is responsible for your use of the Platform.
3.2 Competition eligibility
Unless otherwise stated for a specific competition, photography competitions are open only to individuals who are at least 18 years old on the date of entry.
Employees, contractors, judges, agents, and direct affiliates of The Independent Photographer, as well as members of their immediate household or family where a conflict may arise, may be excluded from participation.
3.3 Portfolio subscriptions
To purchase a paid portfolio subscription or otherwise enter into a paid transaction on the Platform, you must be at least 18 years old or be acting with the authorization of a parent, legal guardian, or authorized business representative.
4. Account Registration and Security
To access certain Services, you may need to create an account.
You agree to:
1. provide accurate, current, and complete information;
2. keep your information updated;
3. keep your login credentials confidential;
4. be solely responsible for all activity under your account.
You may not:
1. create an account using false or misleading information;
2. impersonate another person or entity;
3. use another user’s account without authorization;
4. share your account credentials with others.
You may use a display name, artist name, or business name in connection with your account or submissions. However, you remain personally responsible for all activity carried out through your account.
We reserve the right to refuse registration, reclaim usernames, suspend accounts, or terminate access at our discretion where necessary to protect the Platform, other users, or our legal rights.
5. User Responsibilities and Prohibited Conduct
When using the Platform, you agree not to:
1. violate any law, regulation, third-party right, or applicable policy;
2. submit false, misleading, defamatory, abusive, obscene, harassing, or otherwise objectionable content;
3. post content in inappropriate sections or misuse Platform features;
4. avoid, bypass, or interfere with billing, payment, security, moderation, or access controls;
5. fail to pay fees due for Services you have purchased;
6. send spam, bulk unsolicited messages, chain letters, or pyramid schemes;
7. upload or transmit malware, viruses, harmful code, or anything intended to damage systems or data;
8. scrape, copy, reproduce, republish, distribute, or exploit Platform content without written permission;
9. reverse engineer, decompile, disassemble, or attempt to extract source code from any part of the Platform;
10. collect personal information from other users without their consent;
11. use the Platform to harass, threaten, bully, abuse, or discriminate against any person or group;
12. use the Platform for fraudulent, deceptive, unlawful, or harmful purposes;
13. attempt to manipulate competitions, visibility, moderation, or promotional features through bots, fake accounts, or other improper means.
We may investigate suspected violations and take any action we reasonably deem appropriate, including removing content, suspending features, disqualifying entries, downgrading plans, or terminating accounts.
6. Fees, Pricing, Currency, Taxes, and Payments
Certain Services require payment.
6.1 Competition entry fees
Competition entry fees are displayed on the submission page at the time of entry.
As of the date of these Terms, current competition fees are:
1. 1 image: $15 / €15
2. 3 images: $30 / €30
3. 6 images: $40 / €40
All entry options receive equal consideration and are eligible for the same prizes unless explicitly stated otherwise.
6.2 Portfolio subscription pricing
The Platform offers free and paid portfolio plans.
As of the date of these Terms, current portfolio prices are:
Monthly billing
1. Plus: $8 / €8 per month
2. Pro: $12 / €12 per month
3. Premium: $16 / €16 per month
Annual billing
1. Plus: $5 / €5 per month, billed annually
2. Pro: $7 / €7 per month, billed annually
3. Premium: $10 / €10 per month, billed annually
The prices displayed on the Platform at the time of checkout govern the transaction.
6.3 Currency
Prices may be displayed and charged in USD or EUR.
The currency displayed at checkout is the billing currency for your purchase. You are responsible for any currency conversion charges, bank fees, card issuer fees, or similar charges imposed by your payment provider.
6.4 Taxes
Applicable taxes, including VAT or similar charges, may be added where required by law. You are responsible for any taxes, duties, or reporting obligations applicable to your purchases or prize receipts, except taxes imposed on our own income.
6.5 Billing and authorization
By purchasing a paid Service, you authorize us and/or our third-party payment processor to charge your chosen payment method for the applicable fees, taxes, renewals, and related charges.
6.6 Auto-renewal
Paid portfolio subscriptions renew automatically at the end of each billing period unless canceled before renewal.
By subscribing, you authorize recurring charges for the selected plan and billing cycle until canceled.
6.7 Cancellation
You may cancel a paid portfolio subscription at any time through your account or by contacting support.
Unless otherwise required by law, cancellation takes effect at the end of the current billing period. You will retain access to paid features until the end of that period, after which your account may be downgraded to the applicable free plan or restricted plan status.
6.8 Failed payments
If a payment fails, we may retry the payment, ask you to update your payment information, suspend paid features, downgrade your account, or terminate the relevant subscription.
6.9 Refunds
Except where required by law or expressly stated otherwise in these Terms, fees are non-refundable.
This includes, without limitation:
1. competition entry fees after submission;
2. subscription fees for partially used billing periods;
3. fees paid by users suspended or terminated for breach of these Terms.
If we cancel a competition entirely or discontinue a paid portfolio service before the end of a prepaid term for reasons not caused by your breach, we may provide a refund or prorated refund at our discretion or where required by law.
6.10 Promotional offers
We may offer discounts, vouchers, promotional pricing, or free trials from time to time. Such offers may be modified or withdrawn at any time and may be subject to additional terms.
7. Intellectual Property and Content Rights
7.1 Our rights
The Platform, including its design, editorial content, branding, logos, text, graphics, software, layout, and other materials provided by us, is owned by us or our licensors and is protected by intellectual property laws.
You may not use, reproduce, distribute, modify, or exploit our content except as expressly permitted by us or by law.
7.2 Your content
“Your Content” means any photographs, images, text, captions, titles, logos, profile information, project descriptions, videos, graphics, comments, submissions, or other materials you upload, submit, publish, or otherwise make available on or through the Platform.
You retain ownership of Your Content.
7.3 License granted to us
By uploading, submitting, or publishing Your Content, you grant The Independent Photographer a worldwide, non-exclusive, royalty-free license to:
1. host, store, back up, process, reproduce, and transmit Your Content;
2. resize, crop, compress, reformat, convert, or adapt it for technical and display purposes;
3. display, publish, distribute, and promote it on the Platform;
4. use it in galleries, editorial features, newsletters, exhibitions, social media posts, promotional materials, and partner showcases related to the Platform and its Services.
This license applies for the time Your Content is hosted, published, or stored on our systems and for a reasonable period thereafter for backups, archives, legal compliance, and already-prepared promotional uses.
We will make reasonable efforts to credit you when practical.
7.4 No sale of your work by us
We do not take ownership of your work and do not act as an intermediary for the sale of your creative work unless expressly stated otherwise in a separate written agreement.
7.5 Your warranties
You represent and warrant that:
1. you own or control all rights necessary for Your Content and the rights granted under these Terms;
2. Your Content does not infringe any copyright, trademark, privacy, publicity, or other third-party right;
3. Your Content complies with applicable law;
4. you have obtained any required permissions, licenses, releases, or consents.
You must not upload content that is unlawful, defamatory, fraudulent, obscene, hateful, sexually exploitative, violent, or otherwise prohibited under these Terms.
7.6 Monitoring and removal
We may, but are not required to, review, refuse, remove, disable, or restrict access to content or accounts at our discretion, including where we believe such content violates these Terms, creates legal risk, harms the Platform, or is otherwise inappropriate.
8. Portfolio Hosting Service Terms
The following additional terms apply to the portfolio hosting and promotion service.
8.1 Description of the service
The Portfolio Service allows users to create and publish photography portfolio pages hosted on the Platform. Depending on the selected plan, users may upload images, organize projects, customize layouts, add profile information, and use additional promotional or technical features.
8.2 Free and paid plans
We may offer different plan levels, including free and paid plans, with different limits and features, including limits relating to:
1. number of images;
2. number of projects;
3. customization options;
4. support level;
5. branding removal;
6. visibility features;
7. custom domain support;
8. promotional features.
The features shown on the Platform at the time of purchase form part of the subscription terms.
“Unlimited” plans (including Premium) are subject to reasonable and fair use.
We may apply technical limits (such as image count, storage, bandwidth, or performance constraints) where necessary to maintain platform stability, security, and fair access for all users.
We reserve the right to limit, review, or request adjustment of usage that is excessive, abusive, or inconsistent with normal portfolio use.
8.3 Public visibility
Unless expressly stated otherwise, portfolio pages are public and may be indexed by search engines. You are responsible for what you choose to publish.
We allow artistic and documentary photography, which may include nudity or sensitive subject matter where appropriate.
However, we reserve the right to review, restrict, or make private any portfolio or content that we determine, at our sole discretion, to be:
1. excessively violent, graphic, or disturbing;
2. pornographic or sexually explicit beyond artistic context;
3. unlawful, exploitative, or harmful;
4. likely to create legal, reputational, or platform risk.
During review, content or entire portfolios may be temporarily hidden or made private without prior notice.
We may implement automated or manual moderation systems to detect and review such content.
Repeated or serious violations may result in suspension or termination of the account.
8.4 Downgrade and over-limit content
If your paid plan ends, is canceled, or is downgraded, content exceeding the limits of the applicable lower plan may become hidden, unavailable, archived, or otherwise restricted until you reduce usage or upgrade again.
We are not required to keep over-limit content publicly accessible.
8.5 Custom domains
If custom domain functionality is offered as part of a plan:
1. you are responsible for registering, renewing, and maintaining your domain through your chosen registrar;
2. you must have the right to use the domain;
3. you are responsible for configuring DNS settings as instructed;
4. DNS propagation, SSL issuance, and domain connection may take time and depend on third-party systems;
5. we do not guarantee uninterrupted domain mapping or third-party registrar performance.
We may reject, disconnect, suspend, or remove a custom domain if it is misconfigured, unlawful, infringing, harmful, associated with non-payment, or otherwise incompatible with the Platform.
We are not liable for domain registrar failures, DNS issues, SSL delays, or third-party service interruptions.
8.6 Promotion and featuring
We may, at our editorial discretion, feature portfolio pages or images in our magazine, newsletters, homepage, social media, or other promotional channels.
No portfolio plan guarantees any specific amount of traffic, promotion, publication, leads, sales, opportunities, or exposure.
8.7 Backups
You are responsible for keeping your own backup copies of your content. The Platform is not a guaranteed archival or storage service.
8.8 Suspension or termination of portfolio access
We may suspend, limit, downgrade, or terminate access to the Portfolio Service if you breach these Terms, fail to pay fees, create technical or legal risk, or otherwise use the Platform in a harmful or abusive manner.
9. Photography Competition Rules
The following rules apply to competitions operated through the Platform unless specific rules state otherwise.
9.1 Entry process
To enter a competition, you must complete the submission form, upload eligible images, provide the required information, and successfully pay the applicable entry fee before the stated deadline.
An entry is complete only once payment has been successfully processed and the submission has been accepted by our system.
9.2 Prize structure
Unless otherwise stated on the relevant competition page, current standard prizes are:
1. 1st place: $1,000 USD
2. 2nd place: $600 USD
3. 3rd place: $400 USD
4. Seven finalists: $100 USD each
Prize structures may vary for specific competitions, collaborations, or special editions where stated on the relevant page.
9.3 Originality and rights
By entering, you confirm that each submitted image is your original photographic work and that you have all rights necessary to submit it and allow the uses described in these Terms.
9.4 AI-generated images
Unless expressly permitted for a specific competition, AI-generated or substantially AI-generated images are not allowed.
Standard photographic retouching, editing, and post-processing are permitted, but the submitted work must remain fundamentally photographic and created by the entrant.
We reserve the right to request clarification or supporting information regarding the creation of any submitted image and to disqualify entries that do not comply.
9.5 Judging
Competitions may involve editorial pre-selection, anonymous review, external judges, internal review, or a combination of these methods.
Judging decisions are final.
We reserve the right to replace judges or adjust procedures where reasonably necessary.
9.6 Notification of winners
Winners and finalists will be contacted using the contact details provided at entry. If a selected winner cannot be contacted, fails to respond within a reasonable time, is found ineligible, or is disqualified, we may withdraw the prize and select an alternate winner or decide otherwise at our discretion.
9.7 Disqualification
We may disqualify any entrant or entry for any legitimate reason, including:
1. violation of these Terms;
2. ineligible age or status;
3. false statements;
4. fraud or attempted manipulation;
5. copyright or rights disputes;
6. prohibited AI use;
7. failure to comply with competition rules or theme requirements.
9.8 Promotion of entries
We may display and promote submitted, shortlisted, finalist, and winning images in connection with the competition, the Platform, future competitions, and related marketing, consistent with the license granted under these Terms.
9.9 Cancellation, extension, or modification
We may extend, modify, suspend, or cancel a competition where reasonably necessary, including for operational, legal, technical, or integrity-related reasons.
If a competition is canceled entirely before completion, we may decide whether to issue refunds, credits, reschedule the competition, or determine another fair outcome.
10. Communication with Other Users
You may not use the Platform to improperly collect personal information about other users or contact them outside permitted Platform functions for unrelated, invasive, or unauthorized purposes.
Unless we expressly allow it through the Platform, you must not post or use private contact information in a way that violates these Terms or the privacy of others.
11. Third-Party Services and Links
The Platform may include links to third-party websites or rely on third-party services, including payment processors, hosting providers, analytics services, domain systems, email services, and social media platforms.
We do not control and are not responsible for third-party websites, products, services, content, policies, or availability. Your use of third-party services is at your own risk and may be subject to separate terms and privacy policies.
12. Privacy and Data Protection
Your use of the Platform is also governed by our Privacy Policy.
We may collect and process information you provide directly, information relating to your use of the Services, technical and device information, payment-related information, support communications, and publicly displayed portfolio or submission information, as described in our Privacy Policy.
By using the Platform, you acknowledge that certain information, such as your name, artist name, country, portfolio page, submitted images, shortlisted images, finalist images, or winning entries, may be publicly displayed where relevant to the Services.
13. No Warranty
The Platform and all Services are provided on an “as is” and “as available” basis.
To the fullest extent permitted by law, we disclaim all warranties, express or implied, including warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, title, non-infringement, availability, accuracy, and uninterrupted operation.
We do not guarantee that:
1. the Platform will always be available, secure, or error-free;
2. submissions, portfolio pages, payments, emails, or notifications will always work without interruption;
3. any content on the Platform will be complete, accurate, or current;
4. use of the Platform will result in exposure, publication, sales, professional opportunities, or commercial success.
14. Limitation of Liability
To the fullest extent permitted by law, The Independent Photographer and its affiliates, officers, employees, contractors, partners, and agents shall not be liable for any indirect, incidental, special, consequential, exemplary, or punitive damages, including loss of profits, loss of revenue, loss of data, loss of goodwill, or business interruption, arising out of or relating to your use of or inability to use the Platform.
To the fullest extent permitted by law, our total aggregate liability arising out of or relating to the Platform or these Terms shall not exceed the greater of:
1. the total amount paid by you to us in the 12 months preceding the event giving rise to the claim; or
2. USD 100.
Nothing in these Terms excludes or limits liability that cannot lawfully be excluded or limited under applicable law.
15. Indemnification
You agree to indemnify, defend, and hold harmless The Independent Photographer, its affiliates, officers, directors, employees, contractors, and agents from and against any claims, liabilities, damages, losses, costs, and expenses, including reasonable legal fees, arising out of or related to:
1. Your Content;
2. your use of the Platform;
3. your breach of these Terms;
4. your infringement of any third-party rights;
5. your violation of applicable law.
16. Suspension, Termination, and Account Closure
You may stop using the Platform at any time.
We may suspend, restrict, terminate, or remove access to some or all of the Platform immediately where we reasonably believe that:
1. you have breached these Terms;
2. your conduct poses legal, technical, security, financial, or reputational risk;
3. payment has failed;
4. continued access is unlawful or impractical.
Where appropriate, we may also remove content, downgrade subscriptions, cancel entries, or disable portfolio features.
Provisions that by their nature should survive termination will survive, including those relating to payments due, intellectual property, licenses, disclaimers, limitation of liability, indemnity, and dispute resolution.
17. Governing Law and Jurisdiction
These Terms are governed by the laws of France, excluding conflict of laws rules.
Any dispute arising out of or relating to these Terms or the Platform shall be subject to the exclusive jurisdiction of the competent courts of France, unless mandatory consumer law provides otherwise.
If you are a consumer residing in the European Union, you may also benefit from any mandatory rights applicable in your country of residence.
18. Miscellaneous
18.1 Entire agreement
These Terms, together with our Privacy Policy and any competition-specific rules or plan terms displayed on the Platform, constitute the entire agreement between you and us regarding the Services.
18.2 Severability
If any provision of these Terms is held invalid or unenforceable, the remaining provisions will remain in full force and effect.
18.3 No waiver
Our failure to enforce any provision of these Terms shall not constitute a waiver of that provision.
18.4 Assignment
You may not assign or transfer your rights or obligations under these Terms without our prior written consent. We may assign these Terms in connection with a merger, acquisition, reorganization, or sale of assets.
18.5 No partnership
Nothing in these Terms creates any partnership, agency, joint venture, or employment relationship between you and us.
18.6 Headings
Section headings are for convenience only and do not affect interpretation.
19. Contact Information and Legal Notice
If you have any questions about these Terms or the Services, you may contact us at:
Legal Notice / Imprint
Publisher: SARL The Independent Photographer, limited liability company with capital of €1,000, registered office at 218 B impasse Campane, 06250 Mougins, France.
SIREN / RCS: 823 706 403 RCS Cannes, France.
Publishing Director: Mr. R A Sfez.
Hosting Provider:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Germany
Conditions Générales de The Independent Photographer
Dernière mise à jour : mars 2026
1. Introduction
Bienvenue sur The Independent Photographer. Les présentes Conditions Générales (« Conditions ») régissent votre accès au site internet situé à l’adresse independent-photo.com ainsi que votre utilisation de celui-ci, et de l’ensemble des services, fonctionnalités, contenus, outils, concours, pages de portfolio, abonnements et communications proposés par The Independent Photographer (collectivement, la « Plateforme » ou les « Services »).
La Plateforme est exploitée par The Independent Photographer (« nous », « notre », « nos »).
En accédant à la Plateforme ou en l’utilisant, en créant un compte, en soumettant des photographies, en publiant un portfolio, en achetant un abonnement ou en utilisant de toute autre manière une partie quelconque des Services, vous acceptez d’être lié(e) par les présentes Conditions. Si vous n’acceptez pas ces Conditions, vous ne devez pas utiliser la Plateforme.
Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions de temps à autre en publiant leur version révisée sur la Plateforme. La version mise à jour s’appliquera à compter de sa date de publication. Votre utilisation continue de la Plateforme après une telle mise à jour vaut acceptation des Conditions révisées.
2. Champ des Services
The Independent Photographer propose notamment :
1. un magazine de photographie en ligne et une plateforme éditoriale ;
2. des concours de photographie et des services de soumission ;
3. des services d’hébergement et de promotion de portfolios ;
4. des comptes utilisateurs et des fonctionnalités de profil ;
5. des abonnements gratuits et payants ;
6. des services associés d’assistance, de communication et de promotion.
Les présentes Conditions s’appliquent à tous les utilisateurs de la Plateforme et à l’ensemble des Services, sauf disposition expresse contraire.
3. Éligibilité
3.1 Éligibilité générale
Vous ne pouvez utiliser la Plateforme que si vous êtes légalement en mesure de conclure un accord contraignant en vertu du droit applicable.
Vous ne pouvez pas utiliser la Plateforme si vous :
1. avez moins de 16 ans ;
2. n’êtes pas en mesure de conclure des contrats juridiquement contraignants ;
3. avez été suspendu(e) ou exclu(e) de la Plateforme.
Si vous avez entre 16 et 18 ans, vous ne pouvez utiliser la Plateforme qu’avec le consentement et sous la supervision d’un parent ou représentant légal. Dans ce cas, le parent ou représentant légal est responsable de votre utilisation de la Plateforme.
3.2 Éligibilité aux concours
Sauf indication contraire pour un concours spécifique, les concours de photographie sont ouverts uniquement aux personnes âgées d’au moins 18 ans à la date de participation.
Les salariés, prestataires, juges, agents et affiliés directs de The Independent Photographer, ainsi que les membres de leur foyer ou de leur famille immédiate lorsqu’un conflit peut survenir, peuvent être exclus de la participation.
3.3 Abonnements portfolio
Pour acheter un abonnement portfolio payant ou effectuer toute autre transaction payante sur la Plateforme, vous devez avoir au moins 18 ans ou agir avec l’autorisation d’un parent, d’un représentant légal ou d’un représentant d’entreprise dûment habilité.
4. Inscription au compte et sécurité
Pour accéder à certains Services, il peut être nécessaire de créer un compte.
Vous acceptez de :
1. fournir des informations exactes, à jour et complètes ;
2. maintenir vos informations à jour ;
3. garder vos identifiants de connexion confidentiels ;
4. être seul(e) responsable de toute activité effectuée sous votre compte.
Il vous est interdit de :
1. créer un compte à l’aide d’informations fausses ou trompeuses ;
2. usurper l’identité d’une autre personne ou entité ;
3. utiliser le compte d’un autre utilisateur sans autorisation ;
4. partager vos identifiants de connexion avec d’autres personnes.
Vous pouvez utiliser un nom d’affichage, un nom d’artiste ou un nom commercial en lien avec votre compte ou vos soumissions. Toutefois, vous restez personnellement responsable de toute activité réalisée via votre compte.
Nous nous réservons le droit de refuser une inscription, de récupérer des noms d’utilisateur, de suspendre des comptes ou de mettre fin à l’accès, à notre discrétion, lorsque cela est nécessaire pour protéger la Plateforme, les autres utilisateurs ou nos droits légaux.
5. Responsabilités des utilisateurs et comportements interdits
Lorsque vous utilisez la Plateforme, vous acceptez de ne pas :
1. enfreindre toute loi, réglementation, droit de tiers ou politique applicable ;
2. soumettre un contenu faux, trompeur, diffamatoire, abusif, obscène, harcelant ou autrement répréhensible ;
3. publier du contenu dans des sections inappropriées ou détourner les fonctionnalités de la Plateforme ;
4. éviter, contourner ou perturber les mécanismes de facturation, de paiement, de sécurité, de modération ou de contrôle d’accès ;
5. ne pas payer les frais dus pour les Services que vous avez achetés ;
6. envoyer du spam, des messages groupés non sollicités, des chaînes de lettres ou des systèmes pyramidaux ;
7. télécharger ou transmettre des logiciels malveillants, virus, codes nuisibles ou tout élément destiné à endommager des systèmes ou des données ;
8. extraire, copier, reproduire, republier, distribuer ou exploiter le contenu de la Plateforme sans autorisation écrite ;
9. procéder à l’ingénierie inverse, décompiler, désassembler ou tenter d’extraire le code source de toute partie de la Plateforme ;
10. collecter des informations personnelles sur d’autres utilisateurs sans leur consentement ;
11. utiliser la Plateforme pour harceler, menacer, intimider, maltraiter ou discriminer une personne ou un groupe ;
12. utiliser la Plateforme à des fins frauduleuses, trompeuses, illicites ou nuisibles ;
13. tenter de manipuler les concours, la visibilité, la modération ou les fonctionnalités promotionnelles באמצעות des bots, de faux comptes ou d’autres moyens inappropriés.
Nous pouvons enquêter sur les violations suspectées et prendre toute mesure que nous jugeons raisonnablement appropriée, notamment supprimer du contenu, suspendre des fonctionnalités, disqualifier des participations, rétrograder des abonnements ou résilier des comptes.
6. Frais, tarifs, devise, taxes et paiements
Certains Services nécessitent un paiement.
6.1 Frais d’inscription aux concours
Les frais d’inscription aux concours sont affichés sur la page de soumission au moment de l’inscription.
À la date des présentes Conditions, les frais actuels des concours sont les suivants :
1. 1 image : 15 $ / 15 €
2. 3 images : 30 $ / 30 €
3. 6 images : 40 $ / 40 €
Toutes les formules de participation bénéficient du même traitement et donnent droit aux mêmes prix, sauf indication contraire expresse.
6.2 Tarification des abonnements portfolio
La Plateforme propose des formules portfolio gratuites et payantes.
À la date des présentes Conditions, les tarifs actuels des portfolios sont les suivants :
Facturation mensuelle
1. Plus : 8 $ / 8 € par mois
2. Pro : 12 $ / 12 € par mois
3. Premium : 16 $ / 16 € par mois
Facturation annuelle
1. Plus : 5 $ / 5 € par mois, facturés annuellement
2. Pro : 7 $ / 7 € par mois, facturés annuellement
3. Premium : 10 $ / 10 € par mois, facturés annuellement
Les prix affichés sur la Plateforme au moment du paiement régissent la transaction.
6.3 Devise
Les prix peuvent être affichés et facturés en USD ou en EUR.
La devise affichée au moment du paiement est la devise de facturation de votre achat. Vous êtes responsable de tous frais de conversion, frais bancaires, frais d’émetteur de carte ou frais similaires imposés par votre prestataire de paiement.
6.4 Taxes
Les taxes applicables, y compris la TVA ou des frais similaires, peuvent être ajoutées lorsque la loi l’exige. Vous êtes responsable de toutes taxes, droits ou obligations déclaratives applicables à vos achats ou à la perception de vos prix, à l’exception des taxes imposées sur nos propres revenus.
6.5 Facturation et autorisation
En achetant un Service payant, vous nous autorisez, ainsi que/ou notre prestataire de paiement tiers, à débiter votre mode de paiement choisi des frais applicables, taxes, renouvellements et frais connexes.
6.6 Renouvellement automatique
Les abonnements portfolio payants sont renouvelés automatiquement à la fin de chaque période de facturation, sauf s’ils sont résiliés avant le renouvellement.
En vous abonnant, vous autorisez les prélèvements récurrents pour la formule et le cycle de facturation sélectionnés jusqu’à résiliation.
6.7 Résiliation
Vous pouvez résilier un abonnement portfolio payant à tout moment via votre compte ou en contactant le support.
Sauf disposition contraire imposée par la loi, la résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Vous conserverez l’accès aux fonctionnalités payantes jusqu’à la fin de cette période, après quoi votre compte pourra être rétrogradé vers la formule gratuite applicable ou vers un statut restreint.
6.8 Paiements échoués
Si un paiement échoue, nous pouvons tenter à nouveau le prélèvement, vous demander de mettre à jour vos informations de paiement, suspendre les fonctionnalités payantes, rétrograder votre compte ou résilier l’abonnement concerné.
6.9 Remboursements
Sauf lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est expressément prévu dans les présentes Conditions, les frais ne sont pas remboursables.
Cela inclut notamment :
1. les frais d’inscription aux concours après soumission ;
2. les frais d’abonnement pour des périodes de facturation partiellement utilisées ;
3. les frais payés par des utilisateurs suspendus ou résiliés pour violation des présentes Conditions.
Si nous annulons entièrement un concours ou interrompons un service portfolio payant avant la fin d’une période prépayée pour des raisons non causées par votre violation, nous pouvons accorder un remboursement total ou proratisé, à notre discrétion ou lorsque la loi l’exige.
6.10 Offres promotionnelles
Nous pouvons proposer de temps à autre des remises, coupons, tarifs promotionnels ou essais gratuits. Ces offres peuvent être modifiées ou retirées à tout moment et peuvent être soumises à des conditions supplémentaires.
7. Propriété intellectuelle et droits sur le contenu
7.1 Nos droits
La Plateforme, y compris sa conception, son contenu éditorial, sa marque, ses logos, ses textes, ses graphiques, ses logiciels, sa mise en page et les autres éléments fournis par nous, nous appartient ou appartient à nos concédants, et est protégée par les lois sur la propriété intellectuelle.
Vous ne pouvez pas utiliser, reproduire, distribuer, modifier ou exploiter notre contenu, sauf autorisation expresse de notre part ou disposition légale contraire.
7.2 Votre contenu
« Votre Contenu » désigne toutes photographies, images, textes, légendes, titres, logos, informations de profil, descriptions de projets, vidéos, graphiques, commentaires, soumissions ou autres éléments que vous téléchargez, soumettez, publiez ou rendez disponibles sur ou via la Plateforme.
Vous conservez la propriété de Votre Contenu.
7.3 Licence que vous nous accordez
En téléchargeant, soumettant ou publiant Votre Contenu, vous accordez à The Independent Photographer une licence mondiale, non exclusive et gratuite lui permettant de :
1. héberger, stocker, sauvegarder, traiter, reproduire et transmettre Votre Contenu ;
2. le redimensionner, le recadrer, le compresser, le reformater, le convertir ou l’adapter à des fins techniques et d’affichage ;
3. l’afficher, le publier, le distribuer et en faire la promotion sur la Plateforme ;
4. l’utiliser dans des galeries, contenus éditoriaux, newsletters, expositions, publications sur les réseaux sociaux, supports promotionnels et présentations partenaires liées à la Plateforme et à ses Services.
Cette licence s’applique pendant toute la durée d’hébergement, de publication ou de stockage de Votre Contenu sur nos systèmes, ainsi que pendant une période raisonnable par la suite pour les sauvegardes, archives, obligations légales et utilisations promotionnelles déjà préparées.
Nous ferons des efforts raisonnables pour vous créditer lorsque cela est possible en pratique.
7.4 Aucune vente de votre œuvre par nous
Nous ne prenons pas possession de votre œuvre et n’agissons pas comme intermédiaire pour la vente de votre travail créatif, sauf indication expresse contraire dans un accord écrit distinct.
7.5 Vos garanties
Vous déclarez et garantissez que :
1. vous détenez ou contrôlez tous les droits nécessaires sur Votre Contenu et sur les droits accordés au titre des présentes Conditions ;
2. Votre Contenu ne porte atteinte à aucun droit d’auteur, marque, droit à la vie privée, droit à l’image ou autre droit de tiers ;
3. Votre Contenu est conforme au droit applicable ;
4. vous avez obtenu toutes les autorisations, licences, décharges ou consentements requis.
Vous ne devez pas télécharger de contenu illicite, diffamatoire, frauduleux, obscène, haineux, sexuellement exploitant, violent ou autrement interdit en vertu des présentes Conditions.
7.6 Contrôle et suppression
Nous pouvons, sans y être tenus, examiner, refuser, supprimer, désactiver ou restreindre l’accès à des contenus ou à des comptes, à notre discrétion, notamment lorsque nous estimons que ce contenu viole les présentes Conditions, crée un risque juridique, nuit à la Plateforme ou est autrement inapproprié.
8. Conditions du service d’hébergement de portfolios
Les conditions supplémentaires suivantes s’appliquent au service d’hébergement et de promotion de portfolios.
8.1 Description du service
Le Service Portfolio permet aux utilisateurs de créer et publier des pages de portfolio photographique hébergées sur la Plateforme. Selon la formule choisie, les utilisateurs peuvent télécharger des images, organiser des projets, personnaliser des mises en page, ajouter des informations de profil et utiliser des fonctionnalités promotionnelles ou techniques supplémentaires.
8.2 Formules gratuites et payantes
Nous pouvons proposer différents niveaux de formules, gratuites ou payantes, avec des limites et fonctionnalités différentes, notamment en ce qui concerne :
1. le nombre d’images ;
2. le nombre de projets ;
3. les options de personnalisation ;
4. le niveau d’assistance ;
5. la suppression de la marque ;
6. les fonctionnalités de visibilité ;
7. la prise en charge des domaines personnalisés ;
8. les fonctionnalités promotionnelles.
Les fonctionnalités affichées sur la Plateforme au moment de l’achat font partie des conditions d’abonnement.
Les offres dites « illimitées/unlimited » (y compris Premium) sont soumises à une utilisation raisonnable et équitable.
Nous pouvons appliquer des limites techniques (telles que le nombre d’images, le stockage, la bande passante ou les performances) lorsque cela est nécessaire pour assurer la stabilité, la sécurité et un accès équitable à la plateforme pour tous les utilisateurs.
Nous nous réservons le droit de limiter, examiner ou demander des ajustements en cas d’utilisation excessive, abusive ou non conforme à un usage normal de portfolio.
8.3 Visibilité publique
Sauf indication expresse contraire, les pages portfolio sont publiques et peuvent être indexées par les moteurs de recherche. Vous êtes responsable de ce que vous choisissez de publier.
Nous autorisons la photographie artistique et documentaire, y compris certains contenus pouvant contenir de la nudité ou des sujets sensibles lorsqu’ils sont présentés dans un contexte approprié.
Toutefois, nous nous réservons le droit d’examiner, restreindre ou rendre privé tout contenu ou portfolio que nous estimons, à notre seule discrétion, comme étant :
1. excessivement violent, graphique ou choquant ;
2. pornographique ou sexuellement explicite au-delà d’un cadre artistique ;
3. illégal, exploitant ou nuisible ;
4. susceptible de créer un risque juridique, réputationnel ou technique pour la plateforme.
Pendant la phase de vérification, le contenu ou l’ensemble du portfolio peut être temporairement masqué ou rendu privé sans notification préalable.
Nous pouvons utiliser des systèmes de modération automatisés et/ou manuels afin de détecter et examiner ce type de contenu.
Les violations répétées ou graves peuvent entraîner la suspension ou la suppression du compte.
8.4 Rétrogradation et contenu dépassant les limites
Si votre formule payante prend fin, est résiliée ou rétrogradée, le contenu dépassant les limites de la formule inférieure applicable peut devenir masqué, indisponible, archivé ou autrement restreint jusqu’à ce que vous réduisiez votre utilisation ou procédiez à nouveau à une mise à niveau.
Nous ne sommes pas tenus de maintenir publiquement accessible un contenu dépassant les limites.
8.5 Domaines personnalisés
Si la fonctionnalité de domaine personnalisé est proposée dans le cadre d’une formule :
1. vous êtes responsable de l’enregistrement, du renouvellement et du maintien de votre domaine auprès du registraire de votre choix ;
2. vous devez disposer du droit d’utiliser le domaine ;
3. vous êtes responsable de la configuration des paramètres DNS conformément aux instructions ;
4. la propagation DNS, l’émission du SSL et la connexion du domaine peuvent prendre du temps et dépendre de systèmes tiers ;
5. nous ne garantissons pas la continuité du mapping de domaine ni la performance des registraires tiers.
Nous pouvons refuser, déconnecter, suspendre ou supprimer un domaine personnalisé s’il est mal configuré, illicite, contrefaisant, nuisible, associé à un défaut de paiement ou autrement incompatible avec la Plateforme.
Nous ne sommes pas responsables des défaillances des registraires de domaine, des problèmes DNS, des retards SSL ou des interruptions de services tiers.
8.6 Promotion et mise en avant
Nous pouvons, à notre discrétion éditoriale, mettre en avant des pages portfolio ou des images dans notre magazine, nos newsletters, notre page d’accueil, sur les réseaux sociaux ou via d’autres canaux promotionnels.
Aucune formule portfolio ne garantit un volume spécifique de trafic, de promotion, de publication, de prospects, de ventes, d’opportunités ou de visibilité.
8.7 Sauvegardes
Vous êtes responsable de la conservation de vos propres copies de sauvegarde de votre contenu. La Plateforme n’est pas un service d’archivage ou de stockage garanti.
8.8 Suspension ou résiliation de l’accès au portfolio
Nous pouvons suspendre, limiter, rétrograder ou résilier l’accès au Service Portfolio si vous violez les présentes Conditions, ne payez pas les frais dus, créez un risque technique ou juridique, ou utilisez autrement la Plateforme de manière nuisible ou abusive.
9. Règles des concours de photographie
Les règles suivantes s’appliquent aux concours exploités via la Plateforme, sauf disposition spécifique contraire.
9.1 Processus de participation
Pour participer à un concours, vous devez remplir le formulaire de soumission, télécharger des images éligibles, fournir les informations requises et payer avec succès les frais d’inscription applicables avant la date limite indiquée.
Une participation n’est complète qu’une fois le paiement traité avec succès et la soumission acceptée par notre système.
9.2 Structure des prix
Sauf indication contraire sur la page du concours concerné, les prix standards actuels sont :
1. 1re place : 1 000 USD
2. 2e place : 600 USD
3. 3e place : 400 USD
4. Sept finalistes : 100 USD chacun
La structure des prix peut varier pour des concours spécifiques, collaborations ou éditions spéciales lorsque cela est indiqué sur la page concernée.
9.3 Originalité et droits
En participant, vous confirmez que chaque image soumise est votre œuvre photographique originale et que vous disposez de tous les droits nécessaires pour la soumettre et permettre les utilisations décrites dans les présentes Conditions.
9.4 Images générées par IA
Sauf autorisation expresse pour un concours spécifique, les images générées par IA ou substantiellement générées par IA ne sont pas autorisées.
Les retouches, modifications et post-traitements photographiques standards sont autorisés, mais l’œuvre soumise doit rester fondamentalement photographique et créée par le participant.
Nous nous réservons le droit de demander des précisions ou des informations justificatives concernant la création de toute image soumise et de disqualifier les participations non conformes.
9.5 Jury
Les concours peuvent impliquer une présélection éditoriale, une revue anonyme, des juges externes, une revue interne, ou une combinaison de ces méthodes.
Les décisions du jury sont définitives.
Nous nous réservons le droit de remplacer des juges ou d’ajuster les procédures lorsque cela est raisonnablement nécessaire.
9.6 Notification des gagnants
Les gagnants et finalistes seront contactés en utilisant les coordonnées fournies lors de la participation. Si un gagnant sélectionné ne peut pas être contacté, ne répond pas dans un délai raisonnable, est jugé inéligible ou est disqualifié, nous pouvons retirer le prix et sélectionner un gagnant alternatif ou décider autrement à notre discrétion.
9.7 Disqualification
Nous pouvons disqualifier tout participant ou toute participation pour tout motif légitime, notamment :
1. violation des présentes Conditions ;
2. âge ou statut inéligible ;
3. fausses déclarations ;
4. fraude ou tentative de manipulation ;
5. litiges relatifs aux droits d’auteur ou autres droits ;
6. utilisation interdite de l’IA ;
7. non-respect des règles du concours ou des exigences du thème.
9.8 Promotion des participations
Nous pouvons afficher et promouvoir les images soumises, présélectionnées, finalistes et gagnantes en lien avec le concours, la Plateforme, de futurs concours et le marketing associé, conformément à la licence accordée en vertu des présentes Conditions.
9.9 Annulation, prolongation ou modification
Nous pouvons prolonger, modifier, suspendre ou annuler un concours lorsque cela est raisonnablement nécessaire, notamment pour des raisons opérationnelles, juridiques, techniques ou liées à l’intégrité du concours.
Si un concours est entièrement annulé avant son achèvement, nous pouvons décider d’émettre des remboursements, des crédits, de reprogrammer le concours ou de déterminer une autre solution équitable.
10. Communication avec les autres utilisateurs
Vous ne pouvez pas utiliser la Plateforme pour collecter de manière inappropriée des informations personnelles sur d’autres utilisateurs ou les contacter en dehors des fonctions autorisées de la Plateforme à des fins non liées, intrusives ou non autorisées.
Sauf autorisation expresse accordée par nous via la Plateforme, vous ne devez pas publier ou utiliser des informations de contact privées d’une manière qui viole les présentes Conditions ou la vie privée d’autrui.
11. Services et liens de tiers
La Plateforme peut inclure des liens vers des sites web tiers ou s’appuyer sur des services tiers, notamment des prestataires de paiement, des hébergeurs, des services d’analyse, des systèmes de domaine, des services e-mail et des plateformes de réseaux sociaux.
Nous ne contrôlons pas les sites web, produits, services, contenus, politiques ou disponibilités de tiers et n’en sommes pas responsables. Votre utilisation des services tiers se fait à vos propres risques et peut être soumise à des conditions et politiques de confidentialité distinctes.
12. Confidentialité et protection des données
Votre utilisation de la Plateforme est également régie par notre Politique de confidentialité.
Nous pouvons collecter et traiter les informations que vous fournissez directement, les informations liées à votre utilisation des Services, les informations techniques et sur les appareils, les informations liées au paiement, les communications avec le support ainsi que les informations de portfolio ou de soumission affichées publiquement, comme décrit dans notre Politique de confidentialité.
En utilisant la Plateforme, vous reconnaissez que certaines informations, telles que votre nom, nom d’artiste, pays, page portfolio, images soumises, images présélectionnées, images finalistes ou participations gagnantes, peuvent être affichées publiquement lorsque cela est pertinent pour les Services.
13. Absence de garantie
La Plateforme et l’ensemble des Services sont fournis « en l’état » et « selon disponibilité ».
Dans toute la mesure permise par la loi, nous déclinons toute garantie, expresse ou implicite, y compris les garanties de qualité marchande, d’adéquation à un usage particulier, de titre, d’absence de contrefaçon, de disponibilité, d’exactitude et de fonctionnement ininterrompu.
Nous ne garantissons pas que :
1. la Plateforme sera toujours disponible, sécurisée ou exempte d’erreurs ;
2. les soumissions, pages portfolio, paiements, e-mails ou notifications fonctionneront toujours sans interruption ;
3. tout contenu de la Plateforme sera complet, exact ou à jour ;
4. l’utilisation de la Plateforme entraînera une exposition, une publication, des ventes, des opportunités professionnelles ou un succès commercial.
14. Limitation de responsabilité
Dans toute la mesure permise par la loi, The Independent Photographer ainsi que ses affiliés, dirigeants, employés, prestataires, partenaires et agents ne pourront être tenus responsables de tout dommage indirect, accessoire, spécial, consécutif, exemplaire ou punitif, y compris la perte de bénéfices, la perte de revenus, la perte de données, la perte de clientèle ou l’interruption d’activité, résultant de ou liée à votre utilisation de la Plateforme ou à votre impossibilité de l’utiliser.
Dans toute la mesure permise par la loi, notre responsabilité totale cumulée découlant de ou liée à la Plateforme ou aux présentes Conditions ne pourra excéder le montant le plus élevé entre :
1. le montant total que vous nous avez payé au cours des 12 mois précédant l’événement à l’origine de la réclamation ; ou
2. 100 USD.
Aucune disposition des présentes Conditions n’exclut ou ne limite une responsabilité qui ne peut légalement être exclue ou limitée en vertu du droit applicable.
15. Indemnisation
Vous acceptez d’indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité The Independent Photographer, ses affiliés, dirigeants, administrateurs, employés, prestataires et agents contre toute réclamation, responsabilité, dommage, perte, coût ou dépense, y compris les frais juridiques raisonnables, découlant de ou liés à :
1. Votre Contenu ;
2. votre utilisation de la Plateforme ;
3. votre violation des présentes Conditions ;
4. votre atteinte à des droits de tiers ;
5. votre violation du droit applicable.
16. Suspension, résiliation et fermeture de compte
Vous pouvez cesser d’utiliser la Plateforme à tout moment.
Nous pouvons suspendre, restreindre, résilier ou supprimer immédiatement l’accès à tout ou partie de la Plateforme lorsque nous estimons raisonnablement que :
1. vous avez violé les présentes Conditions ;
2. votre conduite crée un risque juridique, technique, de sécurité, financier ou réputationnel ;
3. un paiement a échoué ;
4. le maintien de l’accès est illicite ou impraticable.
Le cas échéant, nous pouvons également supprimer du contenu, rétrograder des abonnements, annuler des participations ou désactiver des fonctionnalités portfolio.
Les dispositions qui, par leur nature, doivent survivre à la résiliation continueront de produire effet, notamment celles relatives aux paiements dus, à la propriété intellectuelle, aux licences, aux exclusions de garantie, à la limitation de responsabilité, à l’indemnisation et au règlement des litiges.
17. Droit applicable et juridiction
Les présentes Conditions sont régies par le droit de la France, à l’exclusion des règles de conflit de lois.
Tout litige découlant des présentes Conditions ou de la Plateforme, ou s’y rapportant, relève de la compétence exclusive des juridictions compétentes de France, sauf disposition impérative contraire du droit de la consommation.
Si vous êtes un consommateur résidant dans l’Union européenne, vous pouvez également bénéficier de tout droit impératif applicable dans votre pays de résidence.
18. Dispositions diverses
18.1 Intégralité de l’accord
Les présentes Conditions, conjointement avec notre Politique de confidentialité et toute règle spécifique à un concours ou toute condition de formule affichée sur la Plateforme, constituent l’intégralité de l’accord entre vous et nous concernant les Services.
18.2 Divisibilité
Si une disposition des présentes Conditions est jugée invalide ou inapplicable, les autres dispositions demeureront pleinement en vigueur et de plein effet.
18.3 Absence de renonciation
Le fait pour nous de ne pas faire appliquer une disposition des présentes Conditions ne constitue pas une renonciation à cette disposition.
18.4 Cession
Vous ne pouvez pas céder ou transférer vos droits ou obligations au titre des présentes Conditions sans notre consentement écrit préalable. Nous pouvons céder les présentes Conditions dans le cadre d’une fusion, acquisition, réorganisation ou vente d’actifs.
18.5 Absence de partenariat
Aucune disposition des présentes Conditions ne crée entre vous et nous une relation de partenariat, d’agence, de coentreprise ou d’emploi.
18.6 Titres
Les titres des sections sont fournis uniquement pour des raisons de commodité et n’affectent pas l’interprétation.
19. Coordonnées et mentions légales
Si vous avez des questions concernant les présentes Conditions ou les Services, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
Mentions légales
Éditeur : SARL The Independent Photographer, société à responsabilité limitée au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé au 218 B impasse Campane, 06250 Mougins, France.
SIREN / RCS : 823 706 403 RCS Cannes, France.
Directeur de la publication : M. R A Sfez.
Hébergeur :
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Allemagne
Privacy Policy Politique de confidentialité
The Independent Photographer
Last updated: March 2026
1. Introduction
This Privacy Policy explains how The Independent Photographer (“we”, “us”, “our”) collects, uses, stores, and protects your personal data when you use our website independent-photo.com and related services (the “Platform”).
This includes use of:
1. the website and magazine;
2.photography competitions;
3. portfolio hosting services;
4. user accounts and subscriptions;
5. communications and support.
We are committed to protecting your personal data in accordance with applicable data protection laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Data Controller
The Independent Photographer
SARL The Independent Photographer
06250 Mougins, France
SIREN: 823 706 403 RCS Cannes
Contact: support@independent-photo.com
3. What Data We Collect
We collect different types of personal data depending on how you use the Platform.
3.1 Information you provide directly
This includes:
1. name, username, or artist name;
2. email address;
3. password (stored securely);
4. country and location;
5. billing information (via payment providers);
6. portfolio content (images, titles, descriptions, links);
7. competition submissions and metadata;
8. communications with support.
3.2 Account and usage data
We collect information about how you use the Platform, including:
1. pages visited;
2. features used;
3. submissions made;
4. portfolio activity;
5. interactions with emails or notifications.
3.3 Device and technical data
We automatically collect:
1. IP address;
2. browser type and version;
3. operating system;
4. device type;
5. language settings;
6. referring URLs;
7. timestamps and session data.
3.4 Payment data
Payments are processed by third-party providers (e.g. Stripe, PayPal).
We do not store full payment card details.
We may receive limited information such as:
1. payment status;
2. transaction ID;
3. billing country.
3.5 Content data
Any content you upload (e.g. images, portfolio pages, competition entries) may contain personal data and may be publicly visible depending on your settings.
3.6 Third-party data
We may receive data from:
1. analytics providers;
2. payment processors;
3. social media platforms (if you interact with our content there).
4. How We Use Your Data
We use your data to:
4.1 Provide and operate the Services
1. create and manage your account;
2. host and display your portfolio;
3. process competition submissions;
4. process payments and subscriptions;
5. provide customer support.
4.2 Improve the Platform
1. analyze usage and performance;
2. troubleshoot issues;
3. develop new features.
4.3 Communication
1. send service-related emails (account, submissions, billing);
2. send newsletters or marketing (only if you opted in);
3. notify competition results or updates.
4.4 Promotion
1. display your submitted or portfolio content publicly;
2. feature your work in galleries, social media, or newsletters (as per Terms).
4.5 Legal and security purposes
1. prevent fraud and abuse;
2. enforce our Terms;
3. comply with legal obligations.
5. Legal Bases for Processing (GDPR)
We process your personal data based on:
1. Contractual necessity: to provide Services you request (account, submissions, portfolio);
2. Legitimate interests: improving the Platform, preventing fraud, promoting the service;
3. Consent: for marketing emails, cookies where required;
4. Legal obligations: accounting, tax, compliance requirements.
6. Public Data and Visibility
Some data is publicly visible by design, including:
1. your portfolio pages;
2. images you upload;
3. your name or artist name;
4. competition results (winners/finalists).
By using the Platform, you acknowledge that this information may be visible online and indexed by search engines.
7. Cookies and Tracking
We use cookies and similar technologies to:
1. enable core site functionality;
2. remember preferences (e.g. login, currency);
3. analyze traffic and usage;
4. improve performance and user experience.
Where required by law, you will be asked to consent to non-essential cookies.
You can manage cookies through your browser settings.
8. Sharing of Data
We do not sell your personal data.
We may share your data with:
1. payment providers (e.g. Stripe, PayPal);
2. hosting and infrastructure providers (e.g. Hetzner);
3. analytics providers;
4. email and communication services;
5. legal or regulatory authorities if required.
All third parties are required to handle your data securely and in accordance with applicable laws.
9. International Data Transfers
Your data may be processed or stored outside your country of residence.
Where required, we ensure appropriate safeguards are in place, such as:
1. standard contractual clauses;
2. use of reputable service providers;
3. compliance with applicable data protection laws.
10. Data Retention
We retain personal data only as long as necessary for the purposes described in this Policy, including:
1. as long as your account is active;
2. as required for legal, tax, or accounting purposes;
3. for backup, security, and dispute resolution.
You may request deletion of your account and data at any time (subject to legal obligations).
11. Your Rights (GDPR)
You have the right to:
1. access your personal data;
2. correct inaccurate data;
3. request deletion of your data;
4. restrict processing;
5. object to processing;
6. request data portability;
7. withdraw consent at any time (where applicable).
To exercise your rights, contact: support@independent-photo.com
You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority.
12. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data, including:
1. secure servers and infrastructure;
2. encrypted connections (HTTPS);
3. restricted access to sensitive data.
However, no system is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.
13. Third-Party Links
The Platform may contain links to third-party websites or services.
We are not responsible for their content, policies, or practices. You should review their privacy policies before using them.
14. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time.
We will update the “Last updated” date and, where appropriate, notify users of significant changes.
15. Contact
If you have any questions about this Privacy Policy or your data:
The Independent Photographer
Dernière mise à jour : mars 2026
1. Introduction
La présente Politique de confidentialité explique comment The Independent Photographer (« nous », « notre », « nos ») collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet independent-photo.com et les services associés (la « Plateforme »).
Cela comprend l’utilisation de :
1. le site internet et le magazine ;
2. les concours de photographie ;
3. les services d’hébergement de portfolios ;
4. les comptes utilisateurs et les abonnements ;
5. les communications et l’assistance.
Nous nous engageons à protéger vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
2. Responsable du traitement
The Independent Photographer
SARL The Independent Photographer
06250 Mougins, France
SIREN : 823 706 403 RCS Cannes
Contact : support@independent-photo.com
3. Quelles données nous collectons
Nous collectons différents types de données personnelles selon la manière dont vous utilisez la Plateforme.
3.1 Informations que vous fournissez directement
Cela comprend :
1. votre nom, nom d’utilisateur ou nom d’artiste ;
2. votre adresse e-mail ;
3. votre mot de passe (stocké de manière sécurisée) ;
4. votre pays et votre localisation ;
5. vos informations de facturation (via les prestataires de paiement) ;
6. le contenu de votre portfolio (images, titres, descriptions, liens) ;
7. les soumissions aux concours et leurs métadonnées ;
8. vos communications avec le support.
3.2 Données de compte et d’utilisation
Nous collectons des informations sur la manière dont vous utilisez la Plateforme, notamment :
1. les pages visitées ;
2. les fonctionnalités utilisées ;
3. les soumissions effectuées ;
4. l’activité liée au portfolio ;
5. les interactions avec les e-mails ou notifications.
3.3 Données techniques et liées à l’appareil
Nous collectons automatiquement :
1. l’adresse IP ;
2. le type et la version du navigateur ;
3. le système d’exploitation ;
4. le type d’appareil ;
5. les paramètres de langue ;
6. les URL de provenance ;
7. les horodatages et données de session.
3.4 Données de paiement
Les paiements sont traités par des prestataires tiers (par ex. Stripe, PayPal).
Nous ne stockons pas les informations complètes de carte bancaire.
Nous pouvons recevoir des informations limitées telles que :
1. le statut du paiement ;
2. l’identifiant de transaction ;
3. le pays de facturation.
3.5 Données de contenu
Tout contenu que vous téléchargez (par ex. images, pages portfolio, participations aux concours) peut contenir des données personnelles et peut être visible publiquement selon vos paramètres.
3.6 Données provenant de tiers
Nous pouvons recevoir des données de la part de :
1. prestataires d’analytique ;
2. prestataires de paiement ;
3. plateformes de réseaux sociaux (si vous interagissez avec notre contenu sur celles-ci).
4. Comment nous utilisons vos données
Nous utilisons vos données pour :
4.1 Fournir et exploiter les Services
1. créer et gérer votre compte ;
2. héberger et afficher votre portfolio ;
3. traiter les soumissions aux concours ;
4. traiter les paiements et abonnements ;
5. fournir le support client.
4.2 Améliorer la Plateforme
1. analyser l’utilisation et les performances ;
2. résoudre les problèmes ;
3. développer de nouvelles fonctionnalités.
4.3 Communication
1. envoyer des e-mails liés au service (compte, soumissions, facturation) ;
2. envoyer des newsletters ou communications marketing (uniquement si vous y avez consenti) ;
3. notifier les résultats ou mises à jour des concours.
4.4 Promotion
1. afficher publiquement votre contenu soumis ou votre portfolio ;
2. mettre en avant votre travail dans des galeries, sur les réseaux sociaux ou dans des newsletters (conformément aux Conditions).
4.5 Finalités juridiques et de sécurité
1. prévenir la fraude et les abus ;
2. faire appliquer nos Conditions ;
3. respecter nos obligations légales.
5. Bases légales du traitement (RGPD)
Nous traitons vos données personnelles sur la base de :
1. la nécessité contractuelle : pour fournir les Services que vous demandez (compte, soumissions, portfolio) ;
2. l’intérêt légitime : amélioration de la Plateforme, prévention de la fraude, promotion du service ;
3. votre consentement : pour les e-mails marketing, les cookies lorsque requis ;
4. les obligations légales : comptabilité, fiscalité, conformité réglementaire.
6. Données publiques et visibilité
Certaines données sont publiques par nature, notamment :
1. vos pages portfolio ;
2. les images que vous téléchargez ;
3. votre nom ou nom d’artiste ;
4. les résultats des concours (gagnants/finalistes).
En utilisant la Plateforme, vous reconnaissez que ces informations peuvent être visibles en ligne et indexées par les moteurs de recherche.
7. Cookies et suivi
Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour :
1. permettre le bon fonctionnement essentiel du site ;
2. mémoriser vos préférences (par ex. connexion, devise) ;
3. analyser le trafic et l’utilisation ;
4. améliorer les performances et l’expérience utilisateur.
Lorsque la loi l’exige, il vous sera demandé de consentir aux cookies non essentiels.
Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.
8. Partage des données
Nous ne vendons pas vos données personnelles.
Nous pouvons partager vos données avec :
1. des prestataires de paiement (par ex. Stripe, PayPal) ;
2. des prestataires d’hébergement et d’infrastructure (par ex. Hetzner) ;
3. des prestataires d’analytique ;
4. des services d’e-mail et de communication ;
5. des autorités légales ou réglementaires si cela est requis.
Tous les tiers sont tenus de traiter vos données de manière sécurisée et conformément aux lois applicables.
9. Transferts internationaux de données
Vos données peuvent être traitées ou stockées en dehors de votre pays de résidence.
Lorsque cela est requis, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que :
1. des clauses contractuelles types ;
2. le recours à des prestataires de services réputés ;
3. le respect des lois applicables en matière de protection des données.
10. Conservation des données
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites dans la présente Politique, notamment :
1. tant que votre compte est actif ;
2. aussi longtemps que requis à des fins légales, fiscales ou comptables ;
3. pour les sauvegardes, la sécurité et la résolution des litiges.
Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données à tout moment (sous réserve de nos obligations légales).
11. Vos droits (RGPD)
Vous disposez du droit de :
1. accéder à vos données personnelles ;
2. rectifier des données inexactes ;
3. demander la suppression de vos données ;
4. limiter le traitement ;
5. vous opposer au traitement ;
6. demander la portabilité des données ;
7. retirer votre consentement à tout moment (le cas échéant).
Pour exercer vos droits, contactez : support@independent-photo.com
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.
12. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment :
1. des serveurs et une infrastructure sécurisés ;
2. des connexions chiffrées (HTTPS) ;
3. un accès restreint aux données sensibles.
Toutefois, aucun système n’est totalement sécurisé et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
13. Liens vers des tiers
La Plateforme peut contenir des liens vers des sites internet ou services tiers.
Nous ne sommes pas responsables de leur contenu, de leurs politiques ou de leurs pratiques. Vous devriez consulter leurs politiques de confidentialité avant de les utiliser.
14. Modifications de la présente Politique
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre.
Nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » et, lorsque cela est approprié, nous informerons les utilisateurs des changements importants.
15. Contact
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou vos données :